Le routage courrier est la solution adoptée par bon nombre d’entreprises pour traiter leurs courriers. Cette solution d’externalisation permet de traiter un grand volume de courrier. Elle est plus avantageuse par rapport aux autres stratégies de marketing. C’est une des techniques de marketing direct les plus optées par les entreprises. Découvrez le déroulement et les étapes à suivre pour mener à bien un routage courrier.

Les étapes à suivre pour mener à bien un routage courrier

Pour toutes entreprises qui choisissent d’opter pour le routage courrier, voici les étapes à suivre.

routage papier ce qu il faut savoir

Choix du fichier

La première étape consiste à sélectionner un fichier. Cette étape est très importante, car c’est le choix que vous effectuez qui va déterminer le succès de votre projet. La source de ce fichier peut être un conçu à partir des pages jaunes ou des pages blanches, votre fichier client, un achat d’annuaire ou bien un achat ou une location de fichier. Pour mener à bien votre routage courrier, vous devez adapter le ciblage en fonction de votre offre. Il est déconseillé de solliciter constamment vos destinataires, et ce afin d’éviter un problème de lassitude.

Rédaction du courrier

La deuxième étape consiste à concevoir et à rédiger le courrier. Si vous voulez que votre routage courrier soit différent de ceux des autres entreprises, il est conseillé de sélectionner avec soin le papier, l’enveloppe et les visuels du mailing. N’oubliez pas non plus de soigner votre mise en page. Le but étant de vous démarquer de vos concurrents, mais aussi d’attiré l’attention du destinataire du mailing. Plus votre enveloppe est attirante, plus elle attire à lire le message. Un grand format ou un format spécial d’enveloppe est recommandé si vous envisagez effectuer un routage courrier à des professionnels. Cependant, pour un mailing haut de gamme, insistez sur la qualité de la photocopie, de la reprographie, de la couleur et du papier. Si vous souhaitez faire apparaître votre logo en relief, en papier cristal ou en écologique, optez pour des enveloppes à fenêtre, des enveloppes embossées ou encore des enveloppes à multifenêtre recto et verso. Pour réussir votre routage courrier, laissez libre cours votre imagination et votre créativité.

Envoi des plis

Après le choix des enveloppes et la rédaction du courrier, il ne vous reste plus qu’à envoyer les plis. Il est conseillé d’opter pour une mise sous pli et d’un affranchissement en interne si le nombre de courriers ne dépasse pas 2 000 exemplaires. Sinon vous pouvez confier tout à un routeur. Il va s’occuper de la mise sous pli, de l’affranchissement et du dépôt à la Poste. Confier votre routage courrier à un prestataire extérieur est donc la garantie de la réussite de votre routage courrier.

A quoi consiste le routage courrier ?

Le routage courrier s’avère très important, surtout dans les secteurs tels que la grande distribution, l’édition, la presse et la vente par correspondance. Il s’adresse à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, envisageant prospecter de nouveaux clients, augmenter ses ventes, communiquer sur ses produits, fidéliser sa clientèle ou encore informer sur son entreprise ou ses innovations. Les entreprises qui s’intéressent au routage courrier envoient, soit des publicités, des catalogues, des offres promotionnelles, des cartons d’invitations à des ventes privées, à des salons ou encore à des événements. Le mailing postal permet en outre d’envoyer des communiqués et des dossiers de presse. Ces derniers concernent surtout les entreprises dans le secteur de la cinématographie et de l’édition. En choisissant le routage courrier, vous êtes libre de choisir le type de papier pour vos documents, du format de votre document, du type et du format de l’enveloppe ainsi que les couleurs et le graphisme.

Le déroulement du routage courrier

Grâce aux sociétés de routage courrier, vous n’aurez plus à vous déplacer pour vos courriers. Ces entreprises se chargent de tout. Ce que vous devez faire, c’est d’envoyer vos courriers par mail. Vous pouvez établir vos courriers sous de nombreux formats, que ce soit word, excel ou pdf. Après avoir reçu votre mail, l’entreprise spécialisée dans le routage courrier va imprimer vos documents tout en respectant vos attentes et vos besoins. Les mentions postales ainsi que l’adresse sont imprimées directement sur l’enveloppe. En ce qui concerne la mise sous pli, elle ne prend pas beaucoup de temps. Elle se fait automatiquement et rapidement. Certains types d’envoi demandent une mise sous film. Les solutions de routage courrier sont ainsi la solution professionnelle pour envoyer un grand nombre de courriers.

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Zoom sur le prix de l’affranchissement

L’affranchissement externe est très conseillé pour des envois de plus de 2000 exemplaires. Il est assuré par un routeur. S’il s’agit d’un envoi non urgent de 1 000 plis et plus de moins de 35g, le prix de l’affranchissement est compris entre 0,28€ et 0,31€. Pour des envois urgents de 400 plis, le prix s’élève à 0,33€. A noter que la poste vient directement chercher le courrier traité de manière prioritaire.

Spot Hit, votre partenaire en routage courrier

Spot Hit vous propose sa solution de routage courrier professionnel dans le but d’optimiser vos envois de courrier, quel que soit le nombre d’envois. Pour de plus amples informations, vous pouvez voir la solution de routage sur www.spot-hit.fr. Cette entreprise se charge de tout, c’est-à-dire de l’impression, de l’affranchissement, du type de papier, des enveloppes, etc. Que ce soit pour séduire de nouveaux prospects ou pour fidéliser les clients, cette stratégie marketing est considéré comme l’un des moyens de communication les plus efficaces. Avec Spot Hit, vous allez effectuer un routage courrier en toute sécurité. Le service est sans abonnement, sans engagement et sans frais cachés. Vous allez traiter ensemble avec son équipe votre courrier. Vous pouvez contacter le responsable pour toute demande de devis ou de conseils. Outre le routage courrier, le site propose aussi d’autres services comme le sms professionnel, l’email professionnel, le message vocal et la location de contacts OPT-IN.

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